Mon offre globale Elloha

Votre destination, votre business

Votre établissement est une destination à part entière et notre destination existe grâce à des adresses comme la vôtre ! Voyez comment, ensemble, nous pouvons faire prospérer votre activité et toute la destination !

Les atouts de la plateforme Elloha

Sécurisé

Vous bénéficiez d’un moteur de réservation qui donne une garantie totale à vos clients: ses données bancaires sont hautement sécurisées.

Responsive

Votre moteur de réservation s’adapte à tous les formats, de l’ordinateur de bureau au téléphone mobile (60% du trafic).

Multilingue

Vous touchez encore plus de voyageurs étrangers grâce aux 8 langues dont est équipé votre nouveau moteur de réservation.

Temps réel

Vos clients consultent vos offres et vos disponibilités en temps réel. À chaque réservation, ils reçoivent une confirmation immédiate par mail.

Votre argent direct

Les données bancaires du client (garantie ou paiement effectif, partiel ou total) sont directement adressés sur votre compte en banque, sans le moindre intermédiaire.

Mobile et libre

Gérez votre planning et vos réservations en toute liberté grâce à l’application gratuite ellohapp (compatible iPhone et Android).

Gérez votre planning où que vous soyez

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Avec la version mobile de son planning unique, notre plateforme vous simplifie la vie.

Vous vous distribuez sur votre site et sur plusieurs canaux en même temps sans risque de surbooking.

Vous pouvez aussi gérer votre planning d’un seul doigt depuis votre téléphone mobile où que vous vous trouviez

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Accédez à des dizaines d’options pour gagner plus !

Moteur de réservation

Planning unique

Cartes Cadeaux

Générateur de site

Synchronisation OTAs

Facilitez le paiement en ligne avec les Chèques Vacances Connect
(mode d’emploi)

Vendez-vous sur tous les canaux !

Profitez d’un planning unique
synchronisé aux plus grands portails du marché !

Profitez d’options Elloha au meilleur prix !

L’offre Startup :

L’offre Connect :

L’offre Magic :

Votre planning unique
Votre moteur de réservation
Votre application mobile de gestion

Toute l’offre Startup, plus :

Votre connexion multi-canal
Vendez des cartes-cadeaux
Générez simplement vos factures

Toute l’offre Connect, plus :

Créez votre site internet en 2 minutes
Constituez votre fichier client
Acceptez vos cartes cadeaux en ligne
Choisissez parmi plus de 40 modèles

0€ par mois,
au lieu de 19€

30€ par mois,
au lieu de 39€,
offert pendant 6 mois

39€ par mois,
au lieu de 49€,
offert pendant 6 mois

Vos contacts pour vous accompagner :

Agence Départementale du Tourisme de l’Aube en Champagne

Votre contact privilégié

Estelle Mazard
estelle.mazard@aube.fr
03 25 42 50 83 / 06 76 39 41 58

Foire aux Questions

Notre mission est d’accompagner les entreprises du tourisme et des loisirs de notre destination (quelle que soit leur taille) dans le développement de leur performance économique afin de contribuer à développer l’attractivité des territoires. La commercialisation en ligne est un enjeu crucial pour tous les professionnels du tourisme et des loisirs. Notre mission est de vous mettre à disposition des outils adaptés et de vous accompagner pour vous aider à développer votre business en ligne. Elloha est un outil qui permet de gérer une vente intégralement par internet de la prise de contact au paiement.

Nous vous fournissons des outils adaptés pour vous permettre de vous distribuer en ligne, en direct sur votre site, mais également sur les principales grandes agences en ligne (comme Booking ou Airbnb,…) et sur le site de votre destination. Nous vous accompagnons pour mettre en œuvre les bonnes méthodes et les meilleures pratiques. Notre objectif final ? Que les entreprises du tourisme et des loisirs d’Aube en Champagne développent leur business et tenant compte des grandes agences en ligne, mais, sans subir une trop forte pression commerciale de leur part.

La plateforme de vente en ligne est accessible aux prestataires classés, labellisés ou partenaires de l‘un des offices de tourisme de l’Aube en Champagne. Les prestations dont nous faisons la promotion ont obligatoirement été visitées. C’est pour nous une garantie de proposer au grand public une offre respectant un niveau minimum de confort.

Nous avons conclu un partenariat avec la plateforme elloha qui vous permet d’accéder gratuitement à la première version de leur abonnement proposant la vente en ligne (0€ au lieu de 19€), d’accéder également à un Channel Manager (30€ au lieu de 39€ par mois, offert pendant 1 an) et à un générateur de site (39€ au lieu de 49€ par mois pour les 3 prestations, offert pendant 1 an). Que vous receviez une ou plusieurs réservations, vous ne payez rien de plus ! Aucune commission !

Oui, absolument ! Vous disposez d’un référent au sein de chacun des offices de tourisme de l’Aube en Champagne. Les équipes d’Aube en Champagne sont également à votre disposition, de même que l’équipe d’elloha. Vous serez accompagné(e) à tout moment, de la création de votre compte jusqu’au paramétrage de vos prix ou pour toute question qui vous poserait souci à tout moment de l’utilisation de la plateforme.

Le système propose au client de payer leurs achats via un paiement sécurisé par carte bleue. Ils peuvent soit uniquement communiquer leur carte bancaire en garantie (le client n’est pas débité et vous paie directement à son arrivée chez vous). Si vous n’avez pas de terminal de paiement, la plateforme vous propose soit l’option Stripe, l’un des leaders mondiaux du paiement en ligne qui vous permet d’actionner directement les paiements depuis la plateforme elloha pour un coût de 3% par prélèvement. Soit l’option PayBox qui vous permet de connecter votre compte Elloha à votre compte VAD (Vente A Distance) négocié avec votre banque ou votre trésorerie. Dans ce cas, vous ne payez de commission bancaire qu’à votre banque au taux que vous avez négocié.

Exactement ! Vous ne payez aucun frais si vous ne débitez rien via Stripe. Exemple, pour une réservation de 200€, il est possible que vous ne préleviez qu’un acompte de 30%, soit 200€ x 30% = 60€. Dans ce cas, la commission Stripe sera de 60€ x 3%, soit 1,80€ de frais seulement. Si vous encaissez le solde de la réservation directement chez vous (200 € – 60€= 140€), vos frais seront de 0€ sur cette partie-là de votre réservation. Au total, votre réservation de 200€ ne vous aura coûté que 1,80€ de frais, soit un peu moins de 1% …

Avec la vente en ligne, vous allez professionnaliser les échanges avec vos clients. Un grand nombre de tâches sont automatisées : édition de devis, paiement, relance, planning de disponibilités, message de confirmation… Autant de temps libéré pour une relation client personnalisée.

La solution permet de diffuser vos prestations sur le site Internet de votre territoire, les plateformes de vente en ligne telles Booking, Airbnb, Trip Advisor…etc (option payante), sur votre page Facebook ainsi que votre site internet, si vous intégrez le widget de réservation.

Il y 2 cas possibles:

– Votre solution de vente en en ligne est en passerelle (dispose d’un connecteur) avec elloha. Les disponibilités sont synchronisées en temps réel (Ex : ITEA et Gîte de France). Pour diffuser votre offre sur le site de l’office de tourisme, vous devrez seulement demander à votre prestataire de vente en ligne d’ouvrir le canal de vente vers le site de l’office de tourisme.

– Votre solution de vente en en ligne n’est pas en passerelle avec elloha. Nous vous proposons un webplanning pour alimenter le site de l’office de tourisme. Une formation vous sera délivrée pour exploiter ces outils. Dans ce cas, vous devrez continuer d’alimenter les autres plannings (Booking, Expédia, … etc.)

Vous disposez d’une solution hôtelière parmi celles listées ci-dessous, demandez à vous connecter directement afin que nous puissions directement synchroniser vos prix et vos disponibilités:

ReservIT, D-Edge (ex-Availpro), CToutVert, Webcamp, Thelis, ITEA Buro (Gîtes de France), GPI (locations saisonnières), HomeManager, Cudbe (PMS), etc …

Si vous souhaitez en savoir plus vous pouvez d’ores et déjà vous connecter à l’ensemble des questions et la base de connaissances Elloha (accès gratuit sur inscription). Vous y trouverez très certainement des éléments de réponse. Rendez vous sur : https://elloha.zendesk.com

Elloha à mis en ligne de nombreux retours utilisateurs et professionnels qui utilisent déjà cette solution pour se vendre en ligne. Retrouver à la fois ces courtes vidéos, mais aussi quelques tutoriels pour travailler son offre produit.

La chaine Youtube d’Elloha

Comment cet hôtel du Morbihan a boosté ses réservations directes

La Rochelle Lodge augmente ses réservations directes

Vendez vos billets en caisse et en ligne

Ecolodge Spalazen développe son business

 

Chèques-Vacances ANCV

Les Offices de tourisme, l’Agence Départementale du Tourisme de l’Aube, la région Grand Est et l’Union Européenne s’engagent auprès de l’ANCV pour faciliter la reprise touristique (dans le respect de mesures sanitaires adéquates). 

Vous aussi, engagez-vous auprès de l’ANCV (conventionnement gratuit) et bénéficiez :

– de la commercialisation de vos offres sur la plateforme Elloha par chèque vacances connect 

– d’une commission de seulement 2,5%

– d’une communication nationale de la part de l’ANCV avec une visibilité sur leur nouveau site internet

Présentation Chèque-vacances Connect ANCV

Aujourd’hui, les français cherchent des inspirations, des idées d’activités de loisirs ou de vacances et des bons plans en ligne. Le Chèque-Vacances Connect est né pour répondre à ces nouveaux usages. Grâce à une application mobile dédiée, les bénéficiaires du Chèque-Vacances Connect peuvent désormais :
• accéder à l’ensemble des offres du réseau en ligne
• accéder à leur solde restant
• effectuer leurs paiements directement depuis leur application dès 20€ d’achat. Une solution pratique et simplifiée pour vos clients !

Découvrez les multiples avantages du Chèque-Vacances Connect et les opportunités de développement de votre activité en consultant les documents mis à votre disposition par  l’Association Nationale pour les Chèques-Vacances.

chèque vacances connect

Encaissement Chèque-Vacances Connect ANCV

Découvrez la démarche facile pour encaisser votre Chèque-Vacances Connect !

Votre contact privilégié

Estelle Mazard
estelle.mazard@aube.fr
03 25 42 50 83 / 06 76 39 41 58

Je suis un acteur du tourisme et de loisirs de l’Aube : 

Je m’inscris sur mon espace dédié : https://espace-ptl.ancv.com 

Cadre juridique de la commercialisation de forfaits et services touristiques

Pour vous familiariser avec le cadre légal contraint, vous poser les bonnes questions et exercer votre  activité dans le respect de la législation en vigueur, n’hésitez pas à consulter cette page

 

DROIT DE COMMERCIALISER

  • Article L. 211-1 du code de tourisme :

« Les organismes locaux de tourisme bénéficiant du soutien de l’Etat, des collectivités territoriales ou de leurs groupements peuvent se livrer ou apporter leur concours, dans l’intérêt général, à des opérations mentionnées au I [des forfaits touristiques et des services de voyage portant sur le transport, le logement, la location d’un véhicule ou d’autres services de voyage], dès lors que celles-ci permettent de faciliter l’accueil ou d’améliorer les conditions de séjour des touristes dans leur zone géographique d’intervention».

  • Article L. 111-1 du code du tourisme :

« L’Etat, les régions, les départements et les communes sont compétents dans le domaine du tourisme et exercent ces compétences en coopération et de façon coordonnée.

IMMATRICULATION POUR LA COMMERCIALISATION DE FORFAITS TOURISTIQUES ET DE SERVICES DE VOYAGE

Le registre des opérateurs de voyages et de séjours recense toutes les personnes physiques ou morales qui élaborent et vendent ou offrent à la vente dans le cadre de leur activité commerciale, industrielle, artisanale et libérale :

  • des forfaits touristiques
  • des services de voyages portant sur le transport, le logement, la location d’un véhicule ou d’autres services de voyage qu’elles ne produisent pas elles-mêmes.

L’immatriculation est une obligation qui permet aux entreprises soumises à la réglementation applicable aux opérateurs de voyages et de séjours d’exercer leur activité dans le respect de la législation en vigueur.

La commercialisation de séjours, packages et prestations touristiques est une activité encadrée par le Code du Tourisme.

Sont concernés par l’immatriculation tous professionnels ou entreprises investis d’une compétence d’intermédiaire commercial pour une ou plusieurs prestations dont ils ne sont pas producteurs.

  • Qui élaborent et vendent ou offrent à la vente :
    • Des forfaits touristiques
    • Des services de voyage qu’ils ne produisent pas eux-mêmes
  • Qui facilitent aux voyageurs l’achat de prestations de voyage liées

Article L. 211-2 du code du tourisme :

Constitue un service de voyage :

Transport de passagers

Hébergement touristique

Location d’un véhicule particulier

Tout autre service touristique !

Exemples :

  • Une balade en segway avec un accompagnateur est une prestation touristique, sa vente par un tiers nécessite donc une immatriculation.
  • De la location de matériel n’est pas assimilée à une prestation touristique (pas besoin d’immatriculation)
  • La restauration n’est pas non plus assimilée à un service touristique, un panier pique-nique dans les vignes fait partie de la prestation et ne nécessite pas d’immatriculation.

 

L’immatriculation est attribuée par Atout France pour une durée de 3 ans.

Qu’est-ce qu’un forfait touristique ?

L’art L 211-2 du Code du Tourisme définit un forfait touristique comme une prestation :

Résultant de la combinaison préalable d’au moins deux opérations portant respectivement sur le transport, le logement ou d’autres services touristiques non accessoires au transport ou au logement et représentant une part significative dans le forfait ;

Dépassant vingt-quatre heures ou incluant une nuitée ;

Vendue ou offerte à la vente à un prix tout compris.

Focus transport

Attention si il y a utilisation de véhicule motorisé, voitures ou minibus, il y a obligation de licence transport (LOTI – minimum 2 clients dans le véhicule) et/ou VTC (véhicule moins de 6 ans) en fonction de la zone d’activité, sauf si la prestation est gratuite, quelques exemples :

Quelle est la signification du terme LOTI

La LOTI ou « Loi d’orientation des transports intérieurs » est une loi publiée le 30 décembre 1982. Elle porte sur l’organisation des services publics de transport en France. Dans le paysage du transport public français, il s’agit également d’un troisième statut appelé transport LOTI ou LOTI capacitaire. En effet, dans le cadre du transport public routier, il est nécessaire de distinguer le terme taxi, VTC (Véhicule de Tourisme avec Chauffeur) et le transport LOTI. Ce dernier désigne des entreprises de véhicules légers destinés au transport de personnes. À ce titre, le nombre de places du véhicule n’excède pas huit places, chauffeur non compris. Les services qu’il fournit sont des transports particuliers sous forme de service occasionnel. Dans ce cas, le transport LOTI, également désigné sous le sigle de VLTP travaille en collaboration avec des agences de voyages, des tours-opérateurs ou des particuliers dans le cadre d’un déplacement ponctuel. À la différence d’un taxi, il n’est pas autorisé à stationner sur la voie publique. En dehors de ses déplacements au service d’un client, le transport LOTI comme le VTC doit demeurer dans son garage ou dans un bâtiment appelé « remise ». Ses services ne sont fournis qu’à la demande. La réglementation exige en effet que le client qui fait appel au LOTI réserve au préalable ses services auprès de l’entreprise. Étant destiné à un service de transport collectif, le transport LOTI ne peut pas charger moins de deux personnes, faute de quoi le terme « collectif » perd tout son sens.

Fiche pratique taxis / VTC / LOTI / Motos-pro

CONDITIONS D’IMMATRICULATION

Les opérateurs de voyages et de séjours doivent remplir deux conditions :

Justifier d’une garantie financière

Justifier d’une assurance de responsabilité civile professionnelle.

Il est à noter que l’aptitude professionnelle des opérateurs de voyages n’est plus une condition indispensable pour leur immatriculation à compter du 1er janvier 2016.

La garantie financière

La garantie financière est affectée au remboursement de l’intégralité des fonds reçus par l’opérateur  de voyages et de séjours au titre des engagements qu’il a contractés à l’égard du consommateur final pour des prestations en cours ou à venir. Elle permet d’assurer, notamment, en cas de cessation de paiements ayant entraîné un dépôt de bilan, le rapatriement des voyageurs et la prise en charge des frais de séjour supplémentaires qui résulteraient directement de l’organisation du rapatriement.

Lors du dépôt de la demande d’immatriculation, le professionnel doit transmettre à la commission d’immatriculation une attestation du montant de la garantie financière délivrée par le garant.

La garantie financière doit être délivrée par un seul garant qui peut-être :

  • L’Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme (APST)
  • Organisme de garantie collective doté de la personnalité juridique, au moyen d’un fonds de garantie constitué à cet effet ;
  • Un établissement de crédit ou une entreprise d’assurances habilités à délivrer une garantie financière ;
  • Le FMS-UNAT, groupement d’associations ou d’organismes sans caractère lucratif ayant fait l’objet d’une autorisation particulière par un arrêté du ministre chargé du tourisme et disposant d’un fond de solidarité suffisant.

Chaque année, l’opérateur de voyages et de séjours doit adresser :

1 – A  son garant :

  • tous les documents nécessaires à une juste évaluation du risque susceptible d’être supporté,

2 – A la commission d’immatriculation :

  • une attestation de garantie financière délivrée par le garant (en cas de changement de garant, une nouvelle attestation doit être envoyée).
  • L’assurance de responsabilité civile professionnelle

L’assurance de responsabilité civile professionnelle vise à prendre en charge la réparation d’un dommage causé par l’opérateur ou ses préposés à des clients, à des prestataires ou à des tiers par suite de fautes, erreurs, omissions ou négligences commises à l’occasion de la vente ou de l’exécution des prestations touristiques.

Le contrat d’assurance doit être établi conformément à l’ensemble des dispositions des articles L. 211-18 et R. 211-35 à R. 211-40 du Code du tourisme.

Chaque année, l’opérateur de voyages doit adresser à la commission d’immatriculation une attestation d’assurance de responsabilité civile professionnelle.

Procédure de demande

Demande d’immatriculation sur le site du Registre des Opérateurs de Voyages et de Séjours

  • Remplir le fichier dématérialisé de demande d’immatriculation,
  • Produire les pièces justificatives : garantie financière et assurance de responsabilité civile professionnelle,
  • Régler les frais d’immatriculation (100 € TTC).
  • Une fois la demande complétée, un email renseigne l’opérateur de l’état de son dossier (complet ou incomplet).

 

Je suis votre interlocutrice privilégiée

Estelle Mazard

Aube en Champagne Tourisme & Congrès

Estelle Mazard

estelle.mazard@aube.fr – Tel : +33 (0)3 25 42 50 83 – Portable : +33 (0)6 76 39 41 58