Présentation de l’outil d’IA pour la planification d’événements touristiques dans l’Aube

Cet outil d’intelligence artificielle a été conçu pour accompagner les acteurs du tourisme dans le département de l’Aube en Champagne dans la planification de leurs événements. Son objectif est d’optimiser le calendrier des manifestations afin d’éviter les concurrences thématiques, géographiques ou de taille d’accueil trop similaires.

Missions principales :

🔹 Optimisation des dates : Recommander les meilleures périodes pour organiser un événement en analysant plus de 14 000 événements passés sur 10 ans et enregistré dans la base de données produites et partagées par les 5 Offices du Tourisme du département
🔹 Prédiction des événements récurrents : Anticiper au maximum les dates probables des événements non encore enregistrés.
🔹 Analyse stratégique : Prendre en compte les tendances de fréquentation, les infrastructures disponibles et les possibles interférences avec d’autres manifestations.
🔹 Facteurs d’influence : Intégrer la météo, les périodes de vacances scolaires de la zone B et les événements majeurs déjà prévus.
🔹 Visualisation cartographique : Positionner les événements sur une mini carte de l’Aube.

Sources et fiabilité des données :

L’outil utilise des fichiers de référence régulièrement mis à jour :
📂 Les fêtes et manisfestations saisies depuis 10 ans par les Offices du Tourisme du Département – soit environ 14 000 fiches
📅 les calendriers scolaire pour les années 2024-2025 et 2026.jpg (et particulièrement la zone B)
🗺 un fond de carte départemental (pour la visualisation des événements)

Engagement et éthique

✅ L’outil fournit des réponses basées sur sa base de connaissance préalablement renseignnée et ne recherche qu’à minimam des informations en ligne.
✅ Il maximise des réponses transparentes et doit indiquer lorsque des informations sont manquantes ou pas suffisante, cependant il peut arriver que l’outil affirme des éléments. Il convient de garder une prudence et un sens critique des réponses fournies
✅ Il adopte un ton amical et professionnel, en s’adaptant à la langue de l’utilisateur.

Cet assistant est un véritable atout pour les organisateurs d’événements touristiques, leur permettant d’anticiper et d’optimiser la programmation de leurs manifestations pour un impact maximal ! 🎉🏛📊

Calendrier des Événements 2025 – Aube

Événement Dates 2025 Temporalité
Le festival des Nuits de Champagne À confirmer Fin octobre
Festival des Arts de la Rue 6 et 7 septembre Le premier week-end de septembre
Salon du Livre de Troyes 9 au 12 octobre 2025 Le second week-end d’octobre
48 Heures Automobiles de Troyes 12 et 13 septembre 2026 (À confirmer) Le second week-end de septembre 2026
Le Othe-Armance Festival 4 et 5 juillet 2025 Début juillet
Festi Coccinelle 22 et 23 juillet 2025 Mi-juillet
Les Soldes d’été 25 juin – 22 juillet 2025 Dernière semaine de juin à fin juillet
Les Soldes d’hiver 8 janvier – 4 février 2025 Début janvier à début février
La Route du Champagne en Fête 26 et 27 juillet 2025 Dernier week-end de juillet
Le Champagne Day 24 octobre 2025 Date fixe (dernier vendredi d’octobre)
Nigloween Octobre 2025 (À confirmer) Week-ends et vacances Toussaint
La Saint Vincent 22 janvier 2025 Date fixe le 22 janvier
La Grande Chasse aux Œufs 19 au 21 avril 2025 Week-end de Pâques
Festival Chasse & Campagne 16-17 août 2025 Mi-août
Les Nuits de Vidocq 23, 24, 30 et 31 octobre 2025 Toussaint
Triathlon du Lac d’Orient 30 mai – 1er juin 2025
Fête de la Choucroute à Brienne-le-Château 20-21 septembre 2025 (À confirmer) Mi-septembre
La Fête du Cochon en Pays d’Othe 23 et 24 août 2025 (À confirmer) Dernier week-end d’août
Journées Européennes du Patrimoine 20-21 septembre 2025 3e week-end de septembre
La Corrida de Noël de Troyes 19 décembre 2025 Mi-décembre

Calendrier prévisionnel par l’IA

Les rencontres de l’IA à Troyes

Le planificateur d’évènement a été présenté lors des Rencontres sur l’IA organisées par l’Agence Aube en Champagne Attractivité en partenariat avec l‘Agence Régionale du Tourisme  Grand Est qui se sont déroulées au Centre de Congrès de l’Aube le Mercredi 26 Février 2025.

 

Outils d’IA présentés lors de la présentation de Nicolas François – Directeur digital de l’ARTGE

  • ChatGPT → chatgpt.com
    Modèle d’IA avancé capable de générer du texte, d’analyser des images, de traduire, de synthétiser des informations et bien plus. Utilisé pendant la présentation pour la démonstration de la voix, de la traduction et de la reconnaissance visuelle.
  • Compar:ia → comparia.beta.gouv.fr
    Outil développé par l’État pour comparer les outils d’IA et identifier ceux adaptés à vos besoins. Contribue à améliorer les IA francophones.
  • Midjourney → midjourney.com
    Générateur d’images IA permettant de créer des visuels à partir de descriptions textuelles (cf. l’évolution de Jack Sparrow).
  • Ideogram → ideogram.ai
    Générateur d’images IA qui intègre du texte avec une bonne précision, idéal pour les affiches et visuels publicitaires.
  • Heygen → heygen.com
    Outil de traduction et de synchronisation labiale pour les vidéos, utilisé en démonstration pendant la présentation.

Ressources pour approfondir

Pour aller plus loin